Gestión de licencias, dispositivos y activos
Control unificado del inventario tecnológico para optimizar recursos, reducir costes y garantizar cumplimiento operativo.
La gestión de activos tecnológicos como licencias, dispositivos, hardware, software y servicios asociados, es esencial para mantener la eficiencia y la estabilidad de cualquier infraestructura IT. Sin una administración centralizada, las empresas pueden enfrentarse a licencias caducadas, recursos infrautilizados, dispositivos sin control, duplicidades o costes innecesarios.
La falta de visibilidad sobre el inventario, las suscripciones y el ciclo de vida de los dispositivos también puede generar riesgos de seguridad, problemas de compatibilidad y dificultades en auditorías internas o externas.
Un modelo de gestión ordenado y sistemático permite controlar la inversión tecnológica, garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y disponer de información precisa para tomar decisiones estratégicas.
Ofrecemos un servicio integral de gestión de licencias, dispositivos y activos, alineado con buenas prácticas de gobernanza y optimización de infraestructura.
Nuestro servicio incluye:
Registro actualizado de equipos, servidores, periféricos, aplicaciones, versiones, fechas de garantía y estado operativo.
Altas, asignaciones, mantenimientos, renovaciones y bajas controladas para garantizar orden y seguridad.
Control de Microsoft 365, sistemas operativos, aplicaciones corporativas, soluciones de seguridad y herramientas de productividad.
Identificación de licencias no utilizadas, sobredimensionadas o duplicadas para reducir costes y ajustar suscripciones.
Etiquetado físico y digital de activos para asegurar su seguimiento y auditoría.
Validación de versiones, contratos, términos de uso y capacidades técnicas para prevenir riesgos legales o técnicos.
Visión clara del estado del parque tecnológico, renovaciones futuras, alertas y costes proyectados.
Disponibilidad de datos en Intune, Azure AD y sistemas de inventario corporativo.
Este enfoque permite que la organización tenga bajo control todos sus recursos tecnológicos, desde las licencias hasta los dispositivos físicos y servicios digitales.
Beneficios
Reducción de costes y optimización de recursos
Identificación de licencias no utilizadas, ajustes de suscripciones y eliminación de redundancias.
Mayor control y orden del entorno IT
Visibilidad completa del inventario, estado de dispositivos y versiones en uso.
Reducción de riesgos de seguridad y cumplimiento
Evita software obsoleto, versiones vulnerables y licencias sin soporte.
Mejora en la toma de decisiones
Datos actualizados para planificar renovaciones, compras y ampliaciones con criterio.
Eficiencia operativa.
Procesos automatizados y gestión centralizada del ciclo de vida de los activos.
Preparación para auditorías y normativas
Documentación completa y trazabilidad real del parque tecnológico.
FAQs
¿Preguntas sobre implantación, operación o plazos? Empieza por aquí.
¿Qué tipo de activos se gestionan en este servicio?
Gestionamos licencias de software, suscripciones cloud, equipos físicos (PC, portátiles, móviles), servidores, periféricos, aplicaciones corporativas y cualquier recurso tecnológico asociado a la operación.
¿Es necesario un inventario previo para iniciar el servicio?
No. Podemos crear el inventario desde cero mediante herramientas de descubrimiento, auditorías técnicas o integración con plataformas como Intune, Azure AD o sistemas ya utilizados por la organización.
¿Cómo se controla la vigencia de las licencias?
Monitorizamos renovaciones, fechas de caducidad, uso real, asignaciones y cumplimiento de contratos, enviando avisos y recomendaciones antes de cada vencimiento.
¿Se pueden detectar licencias infrautilizadas o duplicadas?
Sí. Realizamos un análisis de uso y proponemos ajustes para optimizar costes y asegurar que las suscripciones se emplean de forma eficiente.
¿Qué ocurre con los dispositivos antiguos o fuera de soporte?
Identificamos equipos obsoletos, evaluamos riesgos de seguridad asociados y proponemos un plan de renovación o actualización alineado con las prioridades del negocio.
¿Cómo se gestionan altas y bajas de dispositivos o usuarios?
Aplicamos flujos de ciclo de vida que incluyen asignación, configuración, retirada, reciclaje y revocación de permisos, garantizando control completo sobre cada activo.
¿Es posible conocer el estado y ubicación de cada dispositivo?
Sí. Mediante herramientas de inventario y gestión remota ofrecemos trazabilidad sobre estado, usuario asignado, ubicación y cumplimiento de políticas.
¿Cómo se asegura la seguridad de los activos?
Aplicamos políticas de cifrado, MDM/MAM, control de acceso, hardening, auditoría de eventos y cumplimiento de estándares de seguridad.
¿Incluye el servicio informes periódicos?
Sí. Facilitamos informes de uso, inventario actualizado, licencias activas, renovaciones previstas y recomendaciones para optimizar recursos y costes.
¿Este servicio ayuda a cumplir normativas como ISO 27001 o ENS?
Totalmente. La trazabilidad, el control de versiones, la documentación y la gestión estructurada de activos son requisitos clave en estos marcos de cumplimiento.